Citation de SimpleClic le octobre 11, 2024, 11:38 am

Compte Rendu du Jeu : Mission Connectée

Organisation d'Événements Numériques

Thèmes : Noël et Halloween

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Introduction

Bienvenue à cette session sur la communication et la collaboration numériques. Aujourd'hui, vous allez apprendre à utiliser des outils numériques pour organiser un événement, à travers un jeu interactif en équipe. Vous allez vous familiariser avec des outils de messagerie, de partage de documents, de création de calendriers et de visioconférence.

Les événements à organiser sont :

1. Un marché de Noël (Groupe 1)
2. Une fête d'Halloween (Groupe 2)

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Objectifs du Jeu :

• Apprendre à utiliser les outils numériques pour collaborer à distance.
• Travailler en équipe pour organiser un événement de manière structurée.
• Améliorer les compétences en communication numérique, partage de fichiers, et visioconférence.

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Déroulement du Jeu

Étape 1 : Création de la fiche événement

Chaque équipe doit créer une fiche pour l’événement qu’elle organise. Cette fiche doit inclure :

• Le nom de l'événement (ex : Marché de Noël / Fête d'Halloween)
• La date, l'heure et le lieu (même fictifs)
• Les activités prévues (par exemple : stands de vente, décorations)
• Les moyens de communication pour attirer le public (réseaux sociaux, affiches, e-mails).

Outil : Google Docs (ou Microsoft Word Online)

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Étape 2 : Partage de la fiche événement

Une fois la fiche événement terminée, elle doit être partagée avec l'autre groupe via Google Drive ou WeTransfer. L’autre groupe doit ensuite faire des suggestions d'amélioration.

Outil : Google Drive / WeTransfer

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Étape 3 : Création d'un calendrier de communication

Chaque groupe doit créer un calendrier de communication pour promouvoir son événement. Ce calendrier doit indiquer :

• Quand les communications (postes, e-mails) seront envoyées.
• Quels outils seront utilisés (ex : réseaux sociaux, newsletter).

Outil : Google Calendar

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Étape 4 : Organisation d'une réunion en ligne

Chaque équipe doit organiser une réunion fictive avec l'autre équipe pour valider les détails de l’événement. Ils devront créer une invitation à cette réunion via Google Meet et s'assurer que tout le monde rejoigne la visioconférence à l'heure prévue.

Outil : Google Meet

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Étape 5 : Résolution d'une énigme en visioconférence

Lors de la visioconférence, chaque équipe devra résoudre une énigme collaborative (ex : un quiz sur les étapes clés de l'organisation d'un événement). Les réponses doivent être partagées via un document collaboratif.

Outil : Google Meet + Google Docs

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Règles du Jeu

1. Communication interdite par la voix ou les gestes : Toute la communication doit se faire via les outils numériques, même si vous êtes dans la même pièce.
2. Travail d’équipe : Chacun doit contribuer à l'avancement du projet. Vous devez collaborer activement avec vos coéquipiers.
3. Temps limité : Vous aurez un temps défini pour chaque étape, soyez donc organisés et réactifs.

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Livrables du Projet

À la fin du jeu, chaque groupe devra présenter :

1. Une fiche événement détaillée
2. Un calendrier de communication numérique
3. Une capture d'écran de la réunion en ligne (pour prouver la tenue de la visioconférence)
4. Une énigme résolue (avec le partage des réponses)

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Outils Numériques Utilisés

• Google Docs : Rédiger et collaborer sur la fiche événement.
• Google Drive / WeTransfer : Partager des fichiers avec l'autre groupe.
• Google Calendar : Créer un calendrier de communication.
• Google Meet : Organiser une réunion en visioconférence.
• Messagerie instantanée (WhatsApp Web ou Messenger) : Discuter en ligne pour organiser et coordonner les tâches.

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Conclusion

Ce jeu vous a permis de comprendre comment organiser et gérer un projet d’événement à distance en utilisant des outils numériques. Vous avez appris à :

• Collaborer via des documents partagés en ligne.
• Créer et partager des fichiers avec des coéquipiers.
• Organiser une réunion en visioconférence.
• Communiquer efficacement via des messageries instantanées.

Continuez à pratiquer ces compétences pour vos futurs projets personnels ou professionnels.